Как отразить в бухгалтерском учете покупку компьютерной техники: неужели б/у никак не учесть?

29.09.2023

Современный бизнес без современной техники — немыслим. Автоматизация уже давно не является чем-то эксцентричным, а, на самом деле, стала неотъемлемой частью работы. Мы рады отметить, что в нашей стране теперь почти нет руководителей, которые бы не осознавали этой необходимости. Поэтому в современных собеседованиях вы уже не услышите вопроса, который когда-то был актуальным: «Умеете ли вы пользоваться компьютером, факсом, сканером?» Для молодого поколения это может показаться странным, но так действительно было.
С учетом этого, становится ясным, что компьютеры нужно периодически обновлять, заменяя старое оборудование на новое. Это, конечно, сопряжено с финансовыми затратами, и, следовательно, такие операции подлежат налоговой отчетности. Сегодня мы обсудим, как это реализовать на практике, что влияет на учет техники, и также коснемся другого важного вопроса: «Можно ли не вести учет?» И оказывается, что можно. Но давайте разберемся по порядку...
О какой технике идет речь?
Сложно представить организацию без ноутбука или стационарного компьютера. Компьютерную технику могут покупать в готовом варианте или могут собирать из комплектующих.
Давайте разбираться, ведь в данном вопросе присутствует много нюансов. И первый вопрос: будет ли такой компьютер числиться на балансе как основное средство. Признаки, которым должен отвечать актив для отнесения его к основным средствам, прописаны в п. 4 ФСБУ 6/2020 «Основные средства»:
1. Объект имеет материально-вещественную форму
2. Объект предназначен для использования в деятельности, направленной на производство или для управленческих нужд. Также объект может быть приобретен для предоставления во временное пользование сторонним лица за плату
3. Срок использования такого актива более 12 месяцев
4. Объект способен приносить доход (экономические выгоды) в будущем
Ранее также для принятия актива как основного средства (ОС) он должен был иметь стоимость больше определенной суммы. Сейчас такого требования нет и организации вправе сами для себя определить уровень существенности. Ведь что для одной организации не дорогой компьютер, который не имеет смысла амортизировать, то для другой, более мелкой организации, полноценное основное средство и списать всю стоимость сразу на расходы организации не будет корректным.
Уровень существенности фиксируется организацией в своей Учетной политике. И если актив соответствует условиям из п. 4 ФСБУ 6/2020 и стоимость компьютера выше установленного в организации лимита, то наша организация с уверенностью может причислять такой компьютер к своим внеоборотным активам и принимать к учету в качестве основного средства. Читать дальше — https://scloud.ru/blog/kak_otrazit_v_bukhgalterskom_uchete_pokupku_kompyuternoy_tekhniki_neuzheli_b_u_nikak_ne_uchest/